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大渡口区商务委员会
第三届中国米粉节重庆小面展馆搭建、专题推介会、
后勤保障会展服务采购公告
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（综合评分法）
项目名称 | 采购预算 （元） | 资金来源 | 备注 |
480000? | 财政预算 资金 | 采购预算金额为投标最高限价。 |
补充说明：本次会展服务采购预算限价480000元，其中，重庆小面展馆搭建和专题推介会采购预算限价350000元，以中标价格为准。后勤保障服务采购预算限价130000元，据实结算。
二、资格条件
（一）资质条件
供应商是指向采购人提供服务或者货物的法人、其他组织或者自然人。按照政府采购法第二十二条规定，供应商应当具备下列条件：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法交纳税收的良好记录；
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
（二）本项目不接受联合体投标
三、采购服务内容
（一）承担第三届中国米粉节重庆小面展馆的搭建
1.展场分区情况。活动时间：2023年12月8-11日，活动举办地位于南昌绿地国际博览中心，地址：江西省南昌市红谷滩区怀玉山大道1315号，重庆小面展馆位于中心一层，一层共3个展馆（A2号馆、A3号馆、A4号馆）。重庆小面展馆设置在A4馆开幕式所在核心区域正下方，展位编号A4—T02，面积108㎡;
2.展馆设计要求。以“重庆小面重庆造”为主题，分为重庆形象展区、大渡口形象展区和重庆小面产品展区。重点展现重庆经济社会发展成就和重庆小面高质量发展成果，集中展示重庆小面品牌及小面供应链产品。广泛收集优质视频、图片和文字资料，并使用新颖、丰富、时尚的设计理念和创新、高端、科技的展现方式，提交展馆完整设计方案效果图；
3.展馆搭建要求。供应商负责与米粉节组委会签订施工合同并履行相应义务。按照采购人对展馆搭建物料清单、材质图、施工图、效果图等和组委会的相关要求，使用节能环保、绿色安全材料施工制作，从主体结构材料、展台装修装饰材料、可再使用、可再循环、展台固体废物等方面进行搭建，严格按经审定同意的展馆设计方案进行布、撤展；
4.展馆现场服务和保障。严格按照采购人和米粉节组委会要求，协助参展企业完成展品物流运输、展商现场组织及展品布、撤展等展商服务工作。办理图纸报馆、施工管理、用电、用水、用网（包括但不限于）的展馆需求工作。安排专人从搭建到撤展整个展期在重庆小面展馆做好安全保卫、消防安全、应急维稳、设备维护、展商服务、疫情防控等所有涉及展馆现场服务及保障工作。完成现场安全检测、治安、消防、安保及疫情防控工作，制定相关方案，并协助维护展馆秩序、处理突发应急事件。供应商须承诺中标后购买展览责任保险、财产及安全保险，并在进场搭建签前提供保险保单明细；
5.负责完成组委会和采购人交办的其他工作；
6.竞选人须提交以下方案：
(1)完整的展馆设计制作方案效果图、材质说明等。
(2)展馆搭建方案及预算。
(3)现场服务和保障方案及预算。
(4)执行时间任务表。
（二）承担第三届中国米粉节重庆小面专题推介会承办服务
1.按采购人要求组织相应数量相关企业和单位参会；
2.负责重庆小面专题推介会期间的会场、车辆租赁以及会务等；
3.负责与云阳县、有关协会（企业）以及活动组委会的联络协调；
4.负责对相关企业和单位信息进行审核把关、成交统计事宜；
5.提供专业团队为专题推介会工作；
6.完成采购人交办的其他事宜。
（三）承担第三届中国米粉节后勤保障服务
1.组织小面企业按照大会安排参加活动；
2.预定重庆小面展团展期的房间和车辆；
3.协调重庆小面展团各项参会事项；
4.负责对小面企业进行成交统计、参展补贴、招商接待活动等事宜；
5.提供专业团队为重庆小面展团服务；
6.安排重庆小面展团工作人员在展期的食宿及交通等后勤保障服务工作。
四、服务期
形成初步方案：自合同签订之日起3 天。
提交正式成果：自合同签订之日起15 天。
五、付款方式
本次展会服务结束并通过最终验收后，甲方按程序支付乙方合同金额的100%。
六、联系方式
采购人：大渡口区商务委
联系人：石老师 宋老师
电? 话：023-68838270
地? 址：大渡口区商务委602室
七、其他有关规定
1.凡有意参加谈判的竞选人，请于公告发布之日起至报名截止时间之前，在重庆市大渡口区政府门户网（http://www.ddk.gov.cn/）上下载查看本项目需求文件以及变更公告等谈判前公布的所有项目资料，无论供应商下载查看与否，均视为已知晓所有谈判实质性要求内容。
2.竞选人必须对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到要求。
3.其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
4.无论谈判结果如何，供应商参与本项目的所有费用均自行承担。
八、评选方法
综合评分办法。满分100分，采购人对已入围评审的报名供应商的响应文件和报价进行评分，得分最高的供应商为成交供应商；未入围的报名供应商不参与评审。报价以投标报价函报价为准，现场不再进行二次报价。
九、其他
1.供应商必须对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到要求。
2.其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
十、供应商提交响应文件
1.供应商提交响应文件时间：2023年11月20日北京时间9:00 至2023年11月20日北京时间10:00。
2.提交响应文件截止时间：2023年11月20日北京时间10:00。
3.提交响应文件内容：竞标文件、法定代表人身份证明书和法定代表人授权委托书原件（法定代表人参加投标只需提供法定代表人身份证明书原件）。
4.提交响应文件地址：大渡口区商务委622 会议室。
5.供应商响应文件正本、副本各壹份。
十一、评标
1.评标时间：2023年11月20日 北京时间10:00。
2.评标地点：大渡口区商务委622会议室。
3.经综合评标确定中标结果后，供应商应当按照变动情况提交书面承诺，未提交的供应商作废标处理。
评审标准
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序号 | 评分因素 | 分值 | 评分标准（以下评分标准为举例） | 说明 | 得分 |
1 | 投标报价 | 10 | 满足采购文件资格要求且报价最低的供应商的价格为基准价，按照下列公式计算每个供应商的报价得分。 报价得分=(基准价/报价)×价格权值×100 | 高于预算限价为无效报价 | ? |
2 | 服务部分 | 65 | 1.总体需求理解、设计理念、设计效果(10分) 对供应商提出的项目总体需求理解是否符合要求,是否具有针对性、新颖性和可行性，展馆主体外观形象设计，并结合展会主题、地域特色、产品特点等，以及展馆设计理念和设计效果能否体现本次米粉节的定位和特色,进行比较打分。优得10分,良得8分,一般得5分,差得3分,未提供得0分。 2.搭建布置方案(20分) 根据本项目的定位,根据参展企业和展品对搭建方案功能区规划合理,设计时尚感、识别性强,具备鲜明的个性特征；方案合理可行、细节恰当新颖；具备绿色环保可回收、主体结构材料、展台装修装饰材料环保、展台固体废物等方面比较打分。 优得20分,良得15分,一般得10分,差得5分,未提供得0分。
根据采购人需求及大会安排，编制专题推介会实施方案，根据方案的完善性、合理性、可行性和针对性进行评分。 优得20分,良得15分,一般得10分,差得5分,未提供得0分。 4.现场服务、后勤保障方案(15分) 对供应商提供的后勤、现场保障方案的合理性,项目实施要点和管理要点的准确性和完善性,各保障措施的合理性、可行性,现场发生各类突发事件、特殊状况的处理、疫情防控保障等方面横向比较打分。 优得15分,良得12分,一般得6分,差得2分,未提供得0分。 | 根据供应商的响应情况横向比较打分。 | ? |
3 | 商务部分 | 25 | 1.团队人员(6分) 根据拟派项目主要人员的经验、资历（履历、从业时间、类似项目经验等；项目团队组成和配置的合理性等）横向比较打分。 优得6分，良得3分，差或未提供得0分。 2.业绩(15分) 2018年1月1日至今,供应商承办过区县级及以上单位主办组团的展会展览组织和设计搭建服务项目的，一个合同得3分，满分15分。 3.荣誉（4分） 供应商自2018年1月1日至今，获得过区县级及以上单位主办的展会展览荣誉证书的，一个荣誉证书得2分，最多得4分； | 提供证明材料复印件，加盖供应商公章。 | ? |
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供应商编制响应文件要求
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一、报价
（一）报价函
报价函
（采购人名称）：
我方收到____________________________（项目名称）的采购文件，经详细研究，决定参加该项目的采购。
1.愿意按照谈判采购文件中的一切要求，提供本项目的技术服务，报价为人民币大写：?????? 元整；人民币小写：????? 元。
2.我方现提交的响应文件为：响应文件纸质文档正本、副本各壹份。
3.我方完全理解和接受贵方采购文件的一切规定和要求及评审办法。
4.在整个采购评标过程中，我方若有违规行为，根据有关规定纳入信用体系“失信记录”实施联合惩戒，并向社会公告等给予惩罚。
5.我方若中选，将按照采购结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
6.我方理解，最低报价不是成交的唯一条件。
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????????????????????????????????? 供应商名称（公章）：
????????????????????????????????????? 年?? 月?? 日
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（二）明细报价表
??明细报价表
序号 | 名称 | 相关信息 | 数量 | 单价 | 合计 |
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总计 | ? | ||||
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注：本表可根据项目实际情况调整，并逐页盖章。
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??????????????????????????????????? 供应商名称（公章）：
年???? 月??? 日
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二、服务方案
服务方案（格式自定）
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三、资格条件及其他
按照采购文件要求提供扫描件
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四、其他应提供的资料
（一）其他资料
1.其他与项目有关的资料（自附）：供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。
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五、法定代表人授权委托书（格式）
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法定代表人授权委托书
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致：???????????????????? （采购人名称）：
???????????????????? （法定代表人名称）是??????????????????? （供应商名称）的法定代表人，特授权???????????????????? （被授权人姓名及身份证代码）电话????????????????? 代表我单位全权办理上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
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被授权人：???????????????????? 法定代表人：
（签字或盖章）???????????????? （签字或盖章）
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（附：被授权人身份证正反面复印件）
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供应商名称（公章）
年?? 月?? 日
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